Après le contrôle.
Le contrôle terminé, tout reste. Voici ce que vous recevez, comment votre registre de sécurité se construit et comment le parc reste à jour dans la durée.
Le rapport
/ 01 — Rapport numérique signé
Le rapport est rédigé et signé le jour même de l'intervention, au format PDF numérique horodaté. Il est déposé dans votre espace client en 1 heure ouvrée et vous est notifié par email.
Chaque rapport contient :
- Identification de l'équipement (marque, modèle, n° de série, année, exploitant).
- Référentiel appliqué (arrêté, article du Code du travail, périodicité).
- Points contrôlés (visuel, fonctionnel, essais, mesures).
- Photos horodatées des points de vigilance.
- Liste des observations, classées par niveau de gravité.
- Conclusion : conforme, à corriger, ou hors service.
- Signature du contrôleur, date, prochaine échéance.
Le PDF est archivé indéfiniment dans votre espace client. Vous pouvez le télécharger, l'imprimer, le transmettre à votre assureur ou à l'inspection du travail à tout moment.
Le registre
/ 02 — Registre de sécurité (R.4323-25)
L'article R.4323-25 du Code du travail impose au chef d'établissement de tenir un registre de sécurité regroupant les résultats des vérifications, à la disposition de l'inspection du travail et du CSE.
« Le résultat des vérifications […] est consigné sur le registre de sécurité ouvert par le chef d'établissement. »
Dans votre espace client, le registre se construit automatiquement, intervention après intervention. Chaque rapport y est agrégé, avec :
- Vue par équipement : historique complet des VGP, mises en service, remises en service.
- Vue par parc : état de conformité en temps réel, échéances à venir.
- Export du registre complet (archive de tous les rapports PDF) et attestation de suivi du parc, prêts à présenter en cas de contrôle.
Aucune ressaisie, aucune reconstitution a posteriori. Le registre est légalement opposable dès sa génération.
Non-conformités
/ 03 — Trois niveaux, une décision claire
Une VGP n'est pas un avis flou. C'est une décision technique tranchée, que l'employeur doit pouvoir traduire immédiatement en action.
- /01Mineure
Défaut sans risque immédiat. L'équipement reste en service. Correction sous délai raisonnable, tracée dans le registre.
- /02Majeure
Défaut qui altère la sécurité en usage normal. Correction obligatoire avant la prochaine utilisation à risque. Consignes d'usage limité en attendant.
- /03Hors service
Défaut mettant en jeu la sécurité immédiate de l'opérateur ou des tiers. L'équipement est consigné, retiré du service, notifié par écrit à l'employeur le jour même.
Le suivi
/ 04 — Rappels 60 / 30 / 7 jours
Une VGP oubliée, c'est une VGP illégale. À partir de la date de la dernière intervention, votre espace client calcule la prochaine échéance de chaque équipement et vous alerte :
- J-60Notification anticipée pour planifier sereinement, sans immobiliser le parc.
- J-30Rappel avec lien direct de prise de rendez-vous.
- J-7Alerte finale. Passé l'échéance, l'équipement bascule en « VGP échue » dans le registre, visible en un coup d'œil.
Le tableau de bord du parc affiche en permanence les équipements conformes, à échéance, et échus — sans qu'il soit nécessaire de tenir un tableur en parallèle.
/ Inclus avec votre contrôle
Votre espace client offert dès le premier contrôle
Avec VGPGO, la vérification ne s'arrête pas à la remise d'un rapport. Dès la première intervention, un espace client en ligne est mis à votre disposition : vous y suivez vos rapports, l'état de vos équipements et les contrôles à venir, au même endroit. Il est activé en moins d'une minute à partir du lien reçu après votre premier contrôle, sans installation ni abonnement.
Rapports archivés et accessibles 24h/24
Chaque rapport de VGP de vos équipements est signé, horodaté et archivé dans votre espace. Vous le retrouvez en quelques secondes depuis un ordinateur ou un téléphone, sans fouiller vos e-mails ni vos classeurs papier.
Un parc d'équipements tenu à jour
Marque, modèle, numéro de série, site d'affectation : chaque appareil contrôlé est enregistré automatiquement lors du passage du contrôleur. Fini les tableurs incomplets et les doublons d'un site à l'autre.
Rappels avant chaque échéance
Les prochaines vérifications (6 ou 12 mois selon l'équipement) sont calculées à partir de la date du dernier contrôle. Vous êtes prévenu à l'avance, 60, 30 puis 7 jours avant l'échéance, pour planifier sans urgence.
Suivi des observations et des réserves
Les observations relevées lors du contrôle restent visibles équipement par équipement. Vous savez ce qui reste à corriger avant la remise en service et gardez une trace des actions réalisées.
Statut vérifiable sur le terrain
Un QR code permet de consulter l'état de vérification d'un appareil directement sur site : utile pour un chef d'équipe, un loueur ou un coordonnateur SPS avant la prise en main d'un engin.
Preuves prêtes pour l'inspection
Inspection du travail, assureur, client donneur d'ordre ou audit interne : présentez la preuve des vérifications périodiques en un clic, conformément aux articles R.4323-22 à R.4323-28 du Code du travail.
Pour qui ? Responsables de parc, chefs d'atelier, conducteurs de travaux, responsables QHSE ou dirigeants de PME : chacun retrouve l'information utile sans dépendre d'un seul interlocuteur ni d'un dossier papier resté au bureau.
Plusieurs sites ? Les équipements sont classés par site ou par chantier. Un parc réparti entre un dépôt, des chantiers et des clients reste lisible, et chaque nouveau contrôle vient compléter l'historique.
Suivi VGP de vos équipements de travail (R.4323-22 à R.4323-28) · Inclus dès la 1re intervention · Sans abonnement
Obligation globale de l'employeur · art. L.4711-1 du Code du travail
Besoin du registre de sécurité intégral de votre entreprise ?
Au-delà des équipements de travail, le registre de sécurité couvre aussi l'incendie, les installations électriques, le DUERP, les CACES et habilitations ou les plans de prévention. VGPGO le centralise dans un registre électronique proposé séparément, sur abonnement.
Prêt à mettre votre parc à jour ?
Une intervention, un rapport le jour même, un registre qui s'auto-alimente. Prenez rendez-vous pour la prochaine VGP, ou accédez à votre espace client pour consulter vos rapports existants.