Inclus
0 €
avec vos contrôles VGP
Entreprise déjà cliente VGPGO, un site.
- Rapports VGP déposés automatiquement après chaque contrôle
- Historique des réserves et levées de réserves
- Accès espace client web et mobile
- Export PDF des rapports
N°21
Le registre de sécurité électronique VGPGO
Vos pièces au même endroit, les échéances qui préviennent avant l'inspection, et un écran à tendre à l'agent de contrôle.
Registre complet
39 €
HT / mois / site
Toutes les rubriques du registre unique, pas seulement le levage.
- Toutes les rubriques : levage, incendie, électricité, DUERP, habilitations, formations
- Alertes d'échéance par e-mail (J-60, J-30, J-7)
- Import assisté des documents existants
- Mode inspection plein écran à présenter à l'agent de contrôle
- Export ZIP complet du registre
- Utilisateurs illimités
Mise en place et reprise de l'historique : 190 € HT, une seule fois.
Multi-sites
Sur devis
à partir de 5 sites
Groupes, réseaux d'agences, exploitations réparties.
- Tout le contenu de la formule Registre complet
- Vue consolidée du taux de conformité par site
- Reprise de l'historique papier et Excel
- Interlocuteur dédié et point de conformité annuel
- Attestation de conformité annuelle par site
Mise en place et reprise de l'historique : 190 € HT, une seule fois.
Le registre, tel que vous le consultez
Une seule liste, filtrable par rubrique : levage, accessoires, électricité, incendie, DUERP, habilitations, portes et portails, air et ambiances. Chaque ligne porte la date du dernier contrôle, la prochaine échéance, le statut et le rapport PDF rattaché.
Ce que vous cessez de faire
Chercher un rapport dans une boîte mail, rappeler un organisme pour savoir si la vérification est passée, découvrir un dépassement le jour d'une visite, reconstituer un classeur après un déménagement. Le registre électronique traite ces quatre sujets par construction : les pièces arrivent, se datent et alertent seules.
Le coût se compare au temps passé : deux heures par mois de recherche de documents représentent déjà plus que l'abonnement, sans compter le risque en cas de mise en demeure ou d'accident.
Ce que la réglementation attend du registre
Le Code du travail n'impose ni classeur ni logiciel : il impose un contenu, une datation et une mise à disposition immédiate. Les quatre points ci-dessous résument ce qui est effectivement vérifié lors d'un contrôle.
Un registre unique, des pièces obligatoires
L'employeur consigne et tient à disposition les documents et rapports relatifs à la santé et à la sécurité au travail. Le support n'est pas imposé : ce qui compte est l'exhaustivité des pièces, leur datation et leur mise à disposition immédiate lors d'une réquisition.
Articles L.4711-1 à L.4711-5 du Code du travail
Vérifications périodiques des équipements de travail
Les résultats des vérifications générales périodiques sont consignés et conservés avec l'identification de l'équipement, la date, l'identité du vérificateur, les observations et les suites données aux réserves.
Articles R.4323-23 à R.4323-28 · arrêté du 1er mars 2004
Mise à disposition sur place
L'inspection du travail, l'agent de prévention de la Carsat ou le médecin du travail peuvent demander les pièces à tout moment. Un accès écran immédiat, avec export PDF horodaté, satisfait cette exigence mieux qu'un classeur stocké hors site.
Article L.4711-3 du Code du travail
Traçabilité et valeur probante
Un registre numérique doit conserver l'intégrité des pièces déposées et l'historique des modifications. Journal horodaté, auteur de chaque dépôt et conservation du document d'origine : ce sont ces trois éléments qui rendent le registre opposable en cas de litige ou d'accident.
Articles 1366 et 1367 du Code civil
Durées de conservation à respecter
Les durées les plus souvent demandées lors d'une visite. Dans le registre électronique, aucune pièce n'est supprimée : l'historique reste consultable même après remplacement de l'équipement.
| Pièce | Conservation |
|---|---|
| Rapports de vérification générale périodique (VGP) | 5 ans minimum |
| Rapport de vérification de mise en service et de remise en service | Durée de vie de l'équipement |
| Vérifications des installations électriques | 5 ans |
| Document unique d'évaluation des risques (DUERP) et ses versions | 40 ans |
| Attestations de formation et autorisations de conduite | Durée de validité + 5 ans |
| Registre des accidents du travail bénins | 5 ans après l'année considérée |
Comment se passe la bascule
1 · Inventaire des équipements et des sites
Liste du parc par site, avec numéro de série, année de mise en service et dernière date de vérification. C'est ce qui détermine les périodicités et les premières alertes.
2 · Reprise de l'historique existant
Import assisté des rapports déjà émis, quel que soit l'organisme : PDF scannés, tableurs de suivi, courriels d'archive. Chaque pièce est rattachée à son équipement et à sa rubrique.
3 · Paramétrage des périodicités et des destinataires
Six ou douze mois selon l'équipement et son usage, relances à 60, 30 et 7 jours, envoyées au responsable du site et au service QHSE.
4 · Contrôle à blanc
Une revue des rubriques vides et des pièces manquantes avant la première visite, pour corriger les écarts sans pression de calendrier.
Questions fréquentes
Un registre électronique est-il accepté par l'inspection du travail ?
Oui. Les articles L4711-1 à L4711-5 du Code du travail imposent un contenu et une mise à disposition immédiate, pas un support. Un registre numérique consultable sur place, complet et traçable est recevable.
Que se passe-t-il si j'arrête l'abonnement ?
Vous récupérez l'intégralité de vos pièces en un export ZIP structuré par rubrique et par site, sans surcoût. Les rapports VGP restent par ailleurs accessibles au titre de vos contrôles.
Combien de temps prend la mise en place ?
Comptez une à deux semaines : nous reprenons vos documents existants avec l'import assisté, nous paramétrons les périodicités, puis les alertes tournent seules.
Faut-il être client VGPGO pour les contrôles ?
Non. Le registre peut être tenu même si vos vérifications périodiques sont réalisées par un autre organisme : vous déposez simplement leurs rapports dans la rubrique correspondante.