Déroulement d'un contrôle

Dès la confirmation du rendez-vous, vous recevez par e-mail un récapitulatif d'intervention précisant la date, la plage horaire, l'identité du contrôleur, la liste des équipements concernés et les documents à préparer. Une préparation soignée en amont raccourcit la visite et évite les allers-retours.

Côté employeur, prévoyez :

• Un interlocuteur présent sur site (chef de parc, responsable QSE, exploitant).
• La liste à jour des équipements à vérifier (avec numéros de série).
• Un accès aux documents techniques (papier ou numérique).
• La disponibilité effective des matériels à l'heure du RDV.

Le Code du travail (R.4323-22 à R.4323-28) impose à l'employeur de tenir à la disposition du vérificateur l'ensemble des documents relatifs à l'équipement contrôlé. Sans ces documents, certaines vérifications ne peuvent pas être menées et le rapport devra mentionner des réserves.

Bon à savoir : si vous êtes client VGPGO, vos rapports précédents et votre registre de sécurité sont déjà accessibles à notre contrôleur via votre espace client. Vous n'avez rien à ressortir.

Le contrôleur doit pouvoir travailler en sécurité et disposer de l'équipement dans un état permettant les essais. Merci de prévoir :

• Un accès sécurisé à la zone de contrôle (voies dégagées, EPI de site fournis si spécifiques, consignes internes communiquées).
• L'équipement propre, à l'arrêt, énergies coupées mais disponibles (batterie chargée, plein de carburant, alimentation électrique/hydraulique opérationnelle).
• Un opérateur qualifié présent pour manœuvrer l'appareil lors des essais fonctionnels (le contrôleur n'a pas vocation à conduire votre matériel).
• Des charges d'essai conformes à la CMU pour les essais statiques ou dynamiques (grues, ponts roulants, palans lorsque requis).
• Un éclairage suffisant, un sol stable et un dégagement compatible avec le déploiement de l'équipement.

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   Accueil & revue documentaire

   Vérification des documents fournis, identification de l'équipement (marque, modèle, n° de série, année, CMU).

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   Examen visuel

   Inspection de l'état de conservation : structure, châssis, soudures, corrosion, fuites, câbles, chaînes, crochets, dispositifs de préhension.

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   Organes de sécurité

   Vérification des freins, limiteurs de charge, limiteurs de course, dispositifs d'arrêt d'urgence, klaxon, feux, avertisseurs sonores de recul.

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   Essais fonctionnels à vide

   Mouvements de levage, translation, rotation, inclinaison — contrôle des vitesses, des points durs et du bon fonctionnement des commandes.

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   Essais en charge

   Essais statique et/ou dynamique selon le type d'équipement et la réglementation applicable (à la CMU ou au coefficient prévu par la norme).

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   Contrôles spécifiques

   Accessoires de levage, câbles, chaînes, élingues, dispositifs anti-chute, points d'ancrage — selon la nature de l'appareil.

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   Restitution orale

   Compte-rendu immédiat au responsable présent : conformité, réserves éventuelles, actions correctives à prévoir.

• Rapport VGP numérique signé déposé dans votre espace client sous 48 h ouvrées. Chaque rapport porte le nom, la qualification et la signature nominative du vérificateur.
• Mise à jour du registre de sécurité automatique : rapport archivé, échéance suivante calculée, alerte programmée.
• En cas de non-conformité : notification immédiate, identification des réserves (mineures, majeures, mise hors service), et planification d'une contre-visite une fois les corrections effectuées.
• Les rapports sont conservés au minimum 5 ans et restent accessibles à l'inspection du travail, au CSE, à la médecine du travail et aux agents de la CARSAT sur simple demande.

La durée d'un contrôle dépend de la taille et de la complexité de l'équipement. À titre indicatif :

• Accessoire de levage (élingue, manille, palonnier) : 5 à 15 min par pièce.
• Chariot élévateur, nacelle, hayon : 45 min à 1 h 30.
• Grue auxiliaire, ampliroll : 1 h à 2 h.
• Grue mobile, pont roulant, engin de TP : 2 h à 4 h selon la capacité et les essais requis.

Les fréquences légales (6 ou 12 mois selon la catégorie d'équipement) et le détail des textes applicables sont récapitulés sur la page Réglementation.