Déroulement d'un contrôle
De la prise de rendez-vous à la remise du rapport : ce que vous devez préparer, ce que le contrôleur vérifie, et ce qui vous est remis. Une VGP bien préparée dure moins longtemps et coûte moins cher.
Avant le contrôle — préparation
Dès la confirmation du rendez-vous, vous recevez par e-mail un récapitulatif d'intervention précisant la date, la plage horaire, l'identité du contrôleur, la liste des équipements concernés et les documents à préparer. Une préparation soignée en amont raccourcit la visite et évite les allers-retours.
Côté employeur, prévoyez :
- Un interlocuteur présent sur site (chef de parc, responsable QSE, exploitant).
- La liste à jour des équipements à vérifier (avec numéros de série).
- Un accès aux documents techniques (papier ou numérique).
- La disponibilité effective des matériels à l'heure du RDV.
Documents à mettre à disposition
Le Code du travail (R.4323-22 à R.4323-28) impose à l'employeur de tenir à la disposition du vérificateur l'ensemble des documents relatifs à l'équipement contrôlé. Sans ces documents, certaines vérifications ne peuvent pas être menées et le rapport devra mentionner des réserves.
Notice d'instructions du fabricant
Manuel d'utilisation et de maintenance en français, remis à la livraison de l'équipement neuf.
Déclaration CE de conformité
Attestation du fabricant certifiant la conformité aux directives européennes applicables (Machines 2006/42/CE, etc.).
Carnet de maintenance
Historique complet des entretiens périodiques, réparations, remplacements de pièces d'usure.
Rapports VGP précédents
Derniers rapports de vérification, y compris ceux mentionnant des réserves et les preuves de leur levée.
Registre de sécurité
Registre unique de l'établissement, papier ou numérique, consultable rapidement sur le lieu de travail (art. D.4711-3).
Autorisations de conduite / CACES
Justificatifs de formation et autorisations de conduite délivrées par l'employeur pour les conducteurs concernés.
Rapports d'incidents & réparations majeures
Comptes-rendus d'accidents, PV de remise en service, rapports d'expertise éventuels.
Certificats d'épreuve (accessoires)
Pour les accessoires de levage neufs : certificat d'épreuve du fabricant ; pour les modifications : rapport de remise en service.
Bon à savoir : si vous êtes client VGPGO, vos rapports précédents et votre registre de sécurité sont déjà accessibles à notre contrôleur via votre espace client. Vous n'avez rien à ressortir.
Conditions matérielles à fournir
Le contrôleur doit pouvoir travailler en sécurité et disposer de l'équipement dans un état permettant les essais. Merci de prévoir :
- Un accès sécurisé à la zone de contrôle (voies dégagées, EPI de site fournis si spécifiques, consignes internes communiquées).
- L'équipement propre, à l'arrêt, énergies coupées mais disponibles (batterie chargée, plein de carburant, alimentation électrique/hydraulique opérationnelle).
- Un opérateur qualifié présent pour manœuvrer l'appareil lors des essais fonctionnels (le contrôleur n'a pas vocation à conduire votre matériel).
- Des charges d'essai conformes à la CMU pour les essais statiques ou dynamiques (grues, ponts roulants, palans lorsque requis).
- Un éclairage suffisant, un sol stable et un dégagement compatible avec le déploiement de l'équipement.
Si les conditions ne sont pas réunies
Un contrôle interrompu pour cause d'indisponibilité, d'accès impossible ou de documents manquants donne lieu à une facturation du déplacement et à la planification d'une seconde visite. Nous préférons vous prévenir plutôt que d'avoir à facturer inutilement.
Étapes de l'inspection
- 1
Accueil & revue documentaire
Vérification des documents fournis, identification de l'équipement (marque, modèle, n° de série, année, CMU).
- 2
Examen visuel
Inspection de l'état de conservation : structure, châssis, soudures, corrosion, fuites, câbles, chaînes, crochets, dispositifs de préhension.
- 3
Organes de sécurité
Vérification des freins, limiteurs de charge, limiteurs de course, dispositifs d'arrêt d'urgence, klaxon, feux, avertisseurs sonores de recul.
- 4
Essais fonctionnels à vide
Mouvements de levage, translation, rotation, inclinaison — contrôle des vitesses, des points durs et du bon fonctionnement des commandes.
- 5
Essais en charge
En VGP périodique : maintien de charge à 1 × CMU pendant 10 minutes, avec déclenchement des organes de sécurité. En mise ou remise en service : épreuve statique à 1,25 × CMU pendant 1 h (accessoires : 1,50 × CMU pendant 15 min) et épreuve dynamique à 1,10 × CMU.
- 6
Contrôles spécifiques
Accessoires de levage, câbles, chaînes, élingues, dispositifs anti-chute, points d'ancrage — selon la nature de l'appareil.
- 7
Restitution orale
Compte-rendu immédiat au responsable présent : conformité, réserves éventuelles, actions correctives à prévoir.
Après le contrôle
- Rapport VGP numérique signé déposé dans votre espace client sous 48 h ouvrées. Chaque rapport porte le nom, la qualification et la signature nominative du vérificateur.
- Mise à jour du registre de sécurité automatique : rapport archivé, échéance suivante calculée, alerte programmée.
- En cas de non-conformité : notification immédiate, identification des réserves (mineures, majeures, mise hors service), et planification d'une contre-visite une fois les corrections effectuées.
- Les rapports sont conservés au minimum 5 ans et restent accessibles à l'inspection du travail, au CSE, à la médecine du travail et aux agents de la CARSAT sur simple demande.
Vos rapports, vos échéances et votre registre restent consultables à vie depuis votre espace client, même si vous changez plus tard de prestataire.
Durée & fréquence
La durée d'un contrôle dépend de la taille et de la complexité de l'équipement. À titre indicatif :
- Accessoire de levage (élingue, manille, palonnier) : 5 à 15 min par pièce.
- Chariot élévateur, nacelle, hayon : 45 min à 1 h 30.
- Grue auxiliaire, ampliroll : 1 h à 2 h.
- Grue mobile, pont roulant, engin de TP : 2 h à 4 h selon la capacité et les essais requis.
Les fréquences légales (6 ou 12 mois selon la catégorie d'équipement) et le détail des textes applicables sont récapitulés sur la page Réglementation.
Planifions votre prochaine VGP
Envoyez-nous la liste de vos équipements : nous vous proposons un créneau, un devis clair et la liste des documents à préparer.
/ Inclus avec votre contrôle
Votre espace client offert dès le premier contrôle
Avec VGPGO, la vérification ne s'arrête pas à la remise d'un rapport. Dès la première intervention, un espace client en ligne est mis à votre disposition : vous y suivez vos rapports, l'état de vos équipements et les contrôles à venir, au même endroit. Il est activé en moins d'une minute à partir du lien reçu après votre premier contrôle, sans installation ni abonnement.
Rapports archivés et accessibles 24h/24
Chaque rapport de VGP de vos équipements est signé, horodaté et archivé dans votre espace. Vous le retrouvez en quelques secondes depuis un ordinateur ou un téléphone, sans fouiller vos e-mails ni vos classeurs papier.
Un parc d'équipements tenu à jour
Marque, modèle, numéro de série, site d'affectation : chaque appareil contrôlé est enregistré automatiquement lors du passage du contrôleur. Fini les tableurs incomplets et les doublons d'un site à l'autre.
Rappels avant chaque échéance
Les prochaines vérifications (6 ou 12 mois selon l'équipement) sont calculées à partir de la date du dernier contrôle. Vous êtes prévenu à l'avance, 60, 30 puis 7 jours avant l'échéance, pour planifier sans urgence.
Suivi des observations et des réserves
Les observations relevées lors du contrôle restent visibles équipement par équipement. Vous savez ce qui reste à corriger avant la remise en service et gardez une trace des actions réalisées.
Statut vérifiable sur le terrain
Un QR code permet de consulter l'état de vérification d'un appareil directement sur site : utile pour un chef d'équipe, un loueur ou un coordonnateur SPS avant la prise en main d'un engin.
Preuves prêtes pour l'inspection
Inspection du travail, assureur, client donneur d'ordre ou audit interne : présentez la preuve des vérifications périodiques en un clic, conformément aux articles R.4323-22 à R.4323-28 du Code du travail.
Pour qui ? Responsables de parc, chefs d'atelier, conducteurs de travaux, responsables QHSE ou dirigeants de PME : chacun retrouve l'information utile sans dépendre d'un seul interlocuteur ni d'un dossier papier resté au bureau.
Plusieurs sites ? Les équipements sont classés par site ou par chantier. Un parc réparti entre un dépôt, des chantiers et des clients reste lisible, et chaque nouveau contrôle vient compléter l'historique.
Suivi VGP de vos équipements de travail (R.4323-22 à R.4323-28) · Inclus dès la 1re intervention · Sans abonnement
Obligation globale de l'employeur · art. L.4711-1 du Code du travail
Besoin du registre de sécurité intégral de votre entreprise ?
Au-delà des équipements de travail, le registre de sécurité couvre aussi l'incendie, les installations électriques, le DUERP, les CACES et habilitations ou les plans de prévention. VGPGO le centralise dans un registre électronique proposé séparément, sur abonnement.